Assistance contrat travaux & Gestion de chantiers

Dans le secteur dynamique de la construction en France, la connaissance approfondie et l'application des réglementations et des normes constituent un pilier essentiel pour le succès et la pérennité des projets de construction.

Chez AKEI, notre expertise ne se limite pas à une simple familiarité avec ces directives ; nous nous distinguons par une maîtrise approfondie et actualisée des réglementations en vigueur, ce qui nous permet d'assurer une gestion de chantier exemplaire, en parfaite adéquation avec le cadre légal français.

Nous sommes conscients que le respect du Code du travail est primordial pour garantir la sécurité et le bien-être des travailleurs sur nos chantiers. De même, nous accordons une importance capitale aux normes NF, qui sont le reflet de l'excellence en matière de qualité des matériaux et des procédés de construction.

Les Documents Techniques Unifiés (DTU), quant à eux, sont la boussole qui guide nos actions pour assurer la durabilité et la sécurité des ouvrages que nous érigeons.

Notre service d'assistance contrat travaux et de gestion de chantiers est conçu pour offrir à nos clients une tranquillité d'esprit totale, sachant que leur projet est entre les mains d'experts qui maîtrisent chaque aspect de la réglementation. Nous appliquons avec rigueur les lois relatives à l'urbanisme, qui définissent l'utilisation des sols et l'intégration harmonieuse des constructions dans leur environnement.

Nous sommes également attentifs aux réglementations environnementales, qui visent à minimiser l'impact écologique des chantiers et à promouvoir la durabilité. La sécurité des ouvriers est une priorité absolue pour AKEI. Nous mettons en œuvre toutes les mesures nécessaires pour prévenir les accidents et garantir un environnement de travail sûr. Cela passe par une formation continue de nos équipes et l'adoption des meilleures pratiques en matière de sécurité sur le chantier. En outre, nous intégrons les exigences de la réglementation thermique RT 2012, et nous adoptons progressivement la totalité de la norme RT 2020. Ces réglementations, de plus en plus exigeantes, visent à réduire la consommation énergétique des bâtiments neufs et à favoriser la transition vers une construction plus écologique et économiquement viable à long terme.

Notre expertise s'étend au-delà de la simple gestion de chantier. Nous accompagnons nos clients dans la navigation des processus administratifs complexes, tels que l'obtention du permis de construire ou la déclaration préalable de travaux. Nous veillons également à ce que les normes d'accessibilité soient respectées, afin de rendre les espaces construits ouverts et utilisables par tous.

Chez AKEI, nous adoptons une approche proactive en matière de veille réglementaire. Cela nous permet d'anticiper les changements législatifs et d'adapter nos méthodes et conseils en conséquence, assurant ainsi que les projets de nos clients restent à la pointe de la conformité. Notre objectif est de fournir une expertise qui se traduit par des constructions de qualité, sûres, et respectueuses de l'environnement, tout en optimisant les coûts et les délais pour nos clients.

AKEI s'engage à être le partenaire de confiance pour tous vos projets de construction, en vous offrant une gestion de chantier qui allie expertise réglementaire, excellence technique et vision stratégique pour une conformité et une performance optimale.

L'optimisation des plannings est un enjeu majeur dans la gestion de projets industriels ou de construction, et chez AKEI, nous avons développé une expertise spécifique dans ce domaine.

Notre démarche Planning

Analyse des tâches et des ressources :
Chez AKEI, l'analyse des tâches consiste à décomposer le projet en une série d'actions et de livrables clairement définis. Cette décomposition nous permet d'identifier les interdépendances entre les tâches et de déterminer les ressources nécessaires pour chacune d'elles, qu'il s'agisse de main-d'œuvre, de matériel ou de temps. Nous évaluons la charge de travail et les compétences requises pour optimiser l'allocation des ressources et éviter les surcharges ou les temps morts. Cette analyse fine est cruciale pour la construction du chemin critique, qui est le séquencier des tâches déterminant la durée minimale du projet.

Logiciels de gestion de projet :
L'utilisation de logiciels de gestion de projet tels que MS Project ou Primavera est centrale dans notre méthodologie. Ces outils nous permettent de créer des plannings détaillés et de les ajuster en temps réel. Ils offrent des fonctionnalités avancées pour le suivi des progrès, la gestion des ressources et l'analyse des écarts par rapport au planning initial. Grâce à ces logiciels, nous pouvons simuler différents scénarios et prendre des décisions éclairées pour réagir efficacement aux imprévus.

Lean Management et méthode agile :
L'adoption du Lean Management nous aide à identifier et à éliminer les gaspillages dans les processus de construction, tels que les temps d'attente, les mouvements inutiles ou les surproductions. En parallèle, l'intégration des principes de la méthode agile dans notre gestion de projet nous permet d'adopter une approche itérative et flexible. Nous pouvons ainsi mieux répondre aux changements et ajuster le projet en fonction des retours des parties prenantes, tout en maintenant une cadence de livraison régulière et en préservant la qualité du résultat final.

Collaboration avec les parties prenantes :
La collaboration est essentielle pour le succès d'un projet. Nous organisons des réunions de coordination régulières avec tous les acteurs impliqués, y compris les fournisseurs, les sous-traitants et les clients. Ces réunions sont l'occasion de partager les avancements, de discuter des obstacles rencontrés et de mettre à jour les plannings. Une communication fluide et transparente est la clé pour maintenir l'alignement de tous et pour favoriser l'engagement de chaque partie prenante.

Anticipation des risques :
La gestion proactive des risques est un autre pilier de notre approche. Nous effectuons une analyse des risques en début de projet pour identifier les potentiels obstacles qui pourraient affecter les délais. Pour chaque risque identifié, nous élaborons des stratégies de mitigation et des plans de contingence. Cela nous permet de réagir rapidement en cas de problème et de minimiser l'impact sur le planning et le budget du projet.

Chez AKEI, nous combinons une analyse rigoureuse des tâches et des ressources avec des outils de gestion de projet de pointe, tout en intégrant des méthodologies modernes comme le Lean Management et l'agilité.

La collaboration étroite avec les parties prenantes et une anticipation stratégique des risques nous permettent de livrer des projets dans les délais impartis, avec une optimisation des coûts et une qualité irréprochable.

L'hygiène, la sécurité et la protection de l'environnement (HSE) constituent des piliers essentiels dans la philosophie de gestion de projet d'AKEI, reflétant notre engagement envers des pratiques responsables et durables. Notre approche HSE est conçue pour dépasser les simples exigences réglementaires, en intégrant la prévention des risques dès la phase de conception de chaque projet.

Notre démarche HSE :

Identification et évaluation des risques :
Notre processus commence par une analyse minutieuse des risques potentiels liés à la sécurité et à l'environnement sur chaque chantier. Cette évaluation systématique nous permet d'identifier les dangers spécifiques au projet et de quantifier leur niveau de risque. En nous appuyant sur cette analyse, nous sommes en mesure de développer des stratégies de gestion des risques sur mesure, visant à prévenir les incidents avant qu'ils ne surviennent.

Mise en œuvre de mesures de contrôle :
Sur la base de notre évaluation des risques, nous élaborons et mettons en œuvre des mesures de contrôle rigoureuses. Cela inclut la conception de plans de sécurité et de prévention détaillés (PDP), qui couvrent tout, des procédures d'urgence aux protocoles d'intervention en cas d'incident. Nous nous assurons que ces plans sont non seulement théoriquement solides mais aussi pratiquement applicables, en veillant à leur mise en œuvre rigoureuse sur le terrain.

Formation continue des équipes :
La sensibilisation et la formation de nos équipes sont au cœur de notre démarche HSE. Nous organisons des sessions de formation régulières pour tous nos employés, leur fournissant les connaissances et les compétences nécessaires pour identifier et gérer les risques sur le chantier. Cette culture de sécurité proactive encourage chaque membre de l'équipe à prendre la responsabilité de sa propre sécurité et de celle de ses collègues.

Gestion environnementale :
Notre engagement envers la protection de l'environnement se manifeste par des actions concrètes visant à minimiser l'impact écologique de nos activités. Nous adoptons des pratiques telles que l'optimisation de la gestion des déchets, la réduction des émissions de gaz à effet de serre et la préservation de la biodiversité locale. Notre objectif est de garantir que nos projets contribuent positivement à l'environnement, en harmonie avec les communautés et les écosystèmes locaux.

Audits et amélioration continue :
La démarche HSE d'AKEI est caractérisée par un cycle d'amélioration continue. Nous réalisons des audits réguliers et des analyses de retours d'expérience pour évaluer l'efficacité de nos pratiques HSE. Ces évaluations nous permettent d'identifier les domaines d'amélioration et de mettre en œuvre des actions correctives pour renforcer continuellement nos standards de sécurité et de protection de l'environnement.

Nous considérons la sécurité et la protection de l'environnement comme des aspects intrinsèques à la réussite de nos projets. Notre démarche HSE est fondée sur une identification rigoureuse des risques, la mise en œuvre de mesures de contrôle efficaces, une formation continue des équipes, une gestion environnementale responsable et un engagement envers l'amélioration continue. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail sûr pour nos employés et à contribuer à la construction d'un avenir plus durable pour tous.

Analyse des risques contractuels

L'analyse des risques contractuels est une composante cruciale de la gestion de projet, particulièrement dans les domaines industriels et de la construction où les engagements contractuels définissent les contours et les obligations de chaque partie prenante. Chez AKEI, nous abordons cette analyse avec une précision technique qui témoigne de notre expertise et de notre engagement envers la réussite des projets que nous supervisons. Notre processus d'analyse commence par un examen approfondi de tous les documents contractuels. Cela inclut une revue détaillée des clauses contractuelles, des conditions générales et particulières, ainsi que des spécifications techniques du projet. Cette étape est essentielle pour comprendre pleinement les attentes et les responsabilités de chaque partie, ainsi que pour identifier les clauses qui pourraient présenter des risques.

Nous employons des méthodes d'analyse à la fois quantitative et qualitative pour évaluer la probabilité et l'impact des risques associés aux contrats. Ces risques peuvent inclure des retards de livraison, des pénalités pour non-conformité, des litiges liés à la propriété intellectuelle, ou encore des fluctuations imprévues des coûts des matériaux. En quantifiant ces risques, nous pouvons prioriser nos actions et concentrer nos efforts sur les aspects les plus critiques du contrat. Notre analyse ne se limite pas à l'évaluation des risques individuels ; elle prend également en compte les interdépendances contractuelles et les obligations de chaque partie. Cette approche holistique est fondamentale pour prévenir les conflits et les malentendus qui pourraient survenir en cours de projet. En identifiant ces interdépendances, nous pouvons anticiper les points de friction et mettre en place des mécanismes de coordination et de communication efficaces. Pour renforcer notre gestion des risques, nous utilisons des outils avancés et nous appuyons sur des bases de données juridiques constamment mises à jour.

Cela nous permet de rester informés des dernières évolutions législatives et des meilleures pratiques en matière de gestion contractuelle. Grâce à ces ressources, nous élaborons des stratégies de mitigation sur mesure pour nos clients. Ces stratégies peuvent inclure la négociation de clauses de limitation de responsabilité, l'insertion de conditions suspensives, la mise en place de mécanismes d'ajustement des prix, ou encore l'optimisation des garanties et des assurances. Notre objectif ultime est de sécuriser les intérêts de nos clients tout en facilitant la réalisation harmonieuse et réussie de leurs projets. Nous veillons à ce que les risques contractuels soient gérés de manière proactive, afin que nos clients puissent se concentrer sur leurs objectifs opérationnels avec la confiance que les aspects contractuels sont sous contrôle.

AKEI s'engage à fournir une analyse des risques contractuels qui soit à la fois exhaustive et adaptée aux spécificités de chaque projet, garantissant ainsi une gestion de projet sécurisée et efficace.

Reporting régulier et communication avec les parties prenantes

La Gestion de la Phase VISA est un élément déterminant dans le cycle de vie d'un projet de construction ou d'ingénierie, car elle assure que les étapes de conception sont rigoureusement validées avant le début des travaux. Chez AKEI, nous abordons cette phase avec une méthodologie technique rigoureuse et systématique, garantissant la conformité et la qualité du projet final.

Analyse détaillée des documents d'exécution :
Notre processus commence par une analyse exhaustive des plans d'exécution soumis par les entreprises réalisatrices. Nous confrontons ces documents aux plans de conception approuvés et aux normes en vigueur pour s'assurer qu'aucun détail n'est négligé. Cette vérification couvre tous les aspects techniques du projet, y compris les plans architecturaux, les coupes, les schémas techniques, et les spécifications des matériaux.

Critères d'évaluation précis :
Nous employons des critères d'évaluation rigoureux pour examiner la conformité des documents d'exécution. Cela implique de vérifier que les spécifications techniques sont respectées, que les matériaux proposés sont conformes aux exigences contractuelles et réglementaires, et que les méthodes de construction prévues sont adéquates et sûres. Notre objectif est de s'assurer que chaque élément du projet est en parfaite adéquation avec les attentes du client et les standards de l'industrie.

Collaboration multidisciplinaire :
Notre équipe d'ingénieurs spécialisés dans divers domaines techniques (structure, fluides, électricité, etc.) travaille de concert pour passer au crible chaque document. Cette approche collaborative permet d'identifier et de résoudre toute divergence ou omission qui pourrait compromettre la qualité, la sécurité ou la performance de l'ouvrage.

Utilisation de logiciels BIM :
Pour renforcer notre analyse, nous utilisons des logiciels de modélisation de l'information du bâtiment (BIM) et de vérification de données. Ces outils de pointe facilitent la détection des incohérences et permettent d'optimiser les solutions techniques en offrant une visualisation tridimensionnelle du projet et en simulant différents scénarios de construction.

Suivi rigoureux et communication :
La Gestion de la Phase VISA par AKEI ne s'arrête pas à l'analyse des documents. Nous rédigeons des comptes rendus détaillés, proposons des ajustements ou des modifications si nécessaire, et assurons le suivi des corrections apportées par les entreprises réalisatrices. Cette étape est cruciale pour prévenir les retards et les surcoûts qui pourraient découler de non-conformités détectées tardivement.

Notre gestion de la Phase VISA est conçue pour éliminer les risques de non-conformité et pour assurer que la phase de réalisation se déroule sans accrocs.

Nous nous engageons à livrer un projet qui non seulement répond aux attentes de nos clients mais qui est également synonyme de durabilité, de sécurité et de performance.

Chez AKEI, la Gestion de la Phase VISA est l'assurance d'une transition fluide et maîtrisée de la conception à l'exécution, avec un souci constant de la qualité technique et de la précision.

Assistance à la Coordination Sécurité et Protection de la Santé, CSPS

La gestion financière et administrative d'un projet industriel ou de construction est un pilier essentiel pour sa réussite. Chez AKEI, nous intégrons des pratiques de gestion financière rigoureuses, alignées sur les normes comptables françaises et internationales, pour assurer une maîtrise parfaite des budgets et des flux financiers. Notre approche comprend l'élaboration de prévisions budgétaires détaillées, le suivi en temps réel des dépenses et des recettes, ainsi que l'analyse des écarts pour une prise de décision réactive. Sur le plan administratif, nous gérons avec précision tous les aspects contractuels, les assurances, les garanties et les obligations réglementaires, en veillant à la conformité avec le cadre légal en vigueur. Nous utilisons des outils de gestion de projet avancés pour une traçabilité et une documentation exhaustive, facilitant les audits et les rapports d'activité. Notre équipe, composée d'experts en gestion financière et administrative, travaille en étroite collaboration avec les chefs de projet et les parties prenantes pour optimiser les ressources et minimiser les risques financiers. Cette synergie permet à AKEI de livrer des projets non seulement conformes aux attentes techniques et qualitatives, mais aussi solides sur le plan financier et administratif, garantissant ainsi la satisfaction totale de nos clients.

Pourquoi Choisir AKEI pour vos chantiers

• Expertise Multidisciplinaire : Notre équipe combine des compétences en droit des contrats, en gestion de projet et en ingénierie, offrant une assistance complète.

• Approche Personnalisée : Nous adaptons nos services à la spécificité de chaque projet, assurant une réponse sur mesure à vos besoins.

• Outils Innovants : L'utilisation de logiciels de gestion de projet et de modélisation des données du bâtiment (BIM) nous permet d'optimiser la planification et l'exécution des travaux.

• Engagement envers la Qualité : Nous nous engageons à livrer des projets dans les délais et budgets convenus, tout en ne faisant aucun compromis sur la qualité et la sécurité.

Sécurité et Environnement HSE

Optimisation des Plannings

Gestion financière et administrative

Chez AKEI, nous comprenons l'importance cruciale de la sécurité et de la protection de la santé sur les chantiers. C'est pourquoi nous supervisons et soutenons activement la mission de Coordination Sécurité et Protection de la Santé (CSPS) en collaborant étroitement avec nos partenaires qualifiés. Notre rôle de superviseur nous amène à veiller à ce que la politique de prévention des risques professionnels soit appliquée rigoureusement, de la conception à l'exécution des travaux.

Notre équipe d'experts, en appui aux coordinateurs CSPS, s'assure de l'identification et de la gestion des risques potentiels, en élaborant des stratégies de prévention personnalisées et en contrôlant leur mise en œuvre effective sur le terrain. Nous jouons un rôle essentiel dans la coordination des activités sur le chantier, en travaillant de concert avec tous les corps de métier pour garantir une coactivité sécurisée et efficace.

En tant que superviseur, AKEI contribue à la rédaction et à la mise à jour du Plan Général de Coordination en matière de Sécurité et de Protection de la Santé (PGCSPS), ainsi qu'à la création du Dossier d'Interventions Ultérieures sur l'Ouvrage (DIUO), tout en veillant à la tenue à jour du Registre Journal de Coordination.

Notre engagement envers la promotion d'une culture de sécurité forte se manifeste par le soutien à la formation et à la sensibilisation des équipes, soulignant l'importance de la sécurité et de la santé au travail. En choisissant AKEI comme superviseur pour l'assistance CSPS, nos clients sont assurés d'une gestion des risques efficace et d'une conformité réglementaire impeccable, contribuant à la réalisation de projets sans incident, dans le respect des personnes et de leur santé.

La mise en œuvre d'un système de reporting régulier et d'une communication efficace avec toutes les parties prenantes est cruciale pour assurer la transparence et le succès d'un projet. Chez AKEI, nous avons perfectionné une approche méthodique du reporting, basée sur l'utilisation d'indicateurs de performance clés (KPIs) et de tableaux de bord sur mesure. Cette stratégie nous permet de surveiller de près le progrès des travaux, l'efficacité de l'utilisation des ressources et le respect des budgets alloués.

Outils de gestion de projet collaboratifs :
Pour optimiser la communication, nous exploitons des outils de gestion de projet collaboratifs de pointe. Ces plateformes facilitent les échanges en temps réel entre tous les acteurs du projet, incluant les clients, les fournisseurs, les sous-traitants et les équipes sur le terrain. Grâce à ces outils, nous pouvons partager efficacement les mises à jour importantes, les ajustements de planning, les alertes critiques et les validations nécessaires, permettant ainsi une prise de décision rapide et éclairée.

Processus de reporting détaillé :
Notre processus de reporting ne se limite pas à l'utilisation d'outils numériques ; il comprend également la rédaction et la diffusion de rapports périodiques exhaustifs. Ces documents offrent une vue d'ensemble précise de l'état d'avancement du projet, mettant en lumière les réalisations, les défis rencontrés et les étapes à venir. De plus, nous organisons des réunions de coordination à intervalles réguliers, ainsi que des revues de projet stratégiques. Ces rencontres sont des moments clés pour évaluer collectivement les progrès, ajuster les stratégies si nécessaire et renforcer la cohésion et l'alignement entre toutes les parties prenantes.

Engagement envers une communication de qualité :
Chez AKEI, nous sommes profondément convaincus que le succès d'un projet repose sur une communication transparente et continue. C'est pourquoi nous nous engageons à maintenir un niveau élevé de communication tout au long du projet. Cette approche proactive nous permet de gérer efficacement les attentes, de résoudre rapidement les problèmes éventuels et d'assurer une satisfaction optimale de toutes les parties prenantes. Notre objectif est de créer un environnement de travail collaboratif où l'information circule librement, favorisant ainsi une prise de décision éclairée et contribuant au succès global du projet.

En résumé, la méthodologie de reporting et de communication d'AKEI est conçue pour garantir une gestion de projet transparente et efficace. En mettant l'accent sur les indicateurs de performance clés, en exploitant les outils collaboratifs modernes et en s'engageant dans un processus de reporting rigoureux, nous assurons le suivi précis de l'avancement des travaux et renforçons la confiance entre toutes les parties prenantes. Notre approche vise à optimiser la gestion du projet, à minimiser les risques et à maximiser la satisfaction client, contribuant ainsi à la réalisation de projets de haute qualité, livrés dans les délais et conformes aux budgets établis.

Gestion de la Phase VISA