Gestion de projets

L'Excellence Opérationnelle selon AKEI

Dans un environnement industriel et commercial, la gestion de projets revêt une importance capitale en raison de la complexité et de la compétitivité omniprésentes. Une gestion de projets efficace est essentielle pour coordonner les ressources, respecter les délais et les coûts, et garantir la qualité des livrables. Cela implique la mise en place de processus rigoureux, de méthodologies éprouvées et d'une communication transparente pour assurer le succès des projets dans ce contexte exigeant.

L'offre d'AKEI en gestion de projets

AKEI se positionne comme votre partenaire stratégique en gestion de projets, en s'appuyant sur des principes éprouvés et une méthodologie agile, et va au-delà en intervenant pour redresser des projets en difficulté. Que ce soit en termes de planning, de coût ou de délai, AKEI apporte son expertise pour corriger et optimiser les processus d'ingénierie et améliorer la gestion des risques.

1. Planification stratégique
   • Réévaluation et optimisation des plans de projet existants pour une meilleure allocation des ressources et une réduction des chemins critiques.
   • Utilisation de techniques avancées d'ordonnancement telles que la théorie des contraintes pour optimiser les délais.
   • Révision des estimations de durée des tâches avec des méthodes affinées comme le PERT/CPM pour une meilleure précision.
   • Réanalyse des risques avec des outils de simulation pour anticiper et atténuer les impacts potentiels.
   • Redimensionnement des ressources en fonction des besoins réels du projet et des compétences spécifiques.
   • Réajustement des coûts et du budget avec une approche de gestion de la valeur acquise pour un contrôle financier renforcé.

2. Suivi rigoureux
   • Mise en œuvre de diagnostics de performance pour identifier les écarts et les causes de dérapage.
   • Instauration de points de contrôle fréquents et de revues de projet pour une réactivité accrue face aux déviations.
   • Application de procédures de gestion de changement rigoureuses pour maîtriser les modifications de périmètre et leurs répercussions.
   • Réallocation dynamique des ressources et ajustement du planning en utilisant des méthodes agiles pour une meilleure adaptabilité.

3. Communication transparente
   • Renforcement des outils de reporting avec des indicateurs spécifiques pour les projets en redressement.
   • Organisation de workshops dédiés à la résolution de problèmes spécifiques aux projets en difficulté.
   • Mise en place d'une communication proactive et ciblée sur les risques et les points de blocage.
   • Renforcement de l'implication des parties prenantes avec une matrice RACI adaptée aux enjeux de la récupération de projet.

Cette approche détaillée et technique illustre la capacité d'AKEI à fournir une expertise pointue dans la gestion de crise de projet, en mettant l'accent sur la correction des processus d'ingénierie, l'optimisation des plannings et des délais, ainsi que l'amélioration de la gestion des risques.

Méthodologies adoptées

Chez AKEI, notre engagement envers l'excellence en gestion de projets repose sur l'adoption judicieuse de différentes méthodologies afin de mieux adapter notre intervention à divers contextes professionnels. Notre palette variée comprend notamment :

Méthodes Agiles:

• Approche itérative favorisant flexibilité et adaptation continue aux demandes changeantes grâce à des cycles courts de planification, construction et validation.

• Mécanismes incrémentaux visant à maximiser la satisfaction client tout en minimisant les gaspillages liés aux activités non valorisées.

• Principes centraux axés autour de personnes motivées travaillant ensemble vers un but commun, privilégiant la production concrète des livrables.

Gestion Traditionnelle :

• Structure solide basée sur des normes internationales telles que PRINCE2® ou PMBOK Guide® pour gérer des projets présentant moins de volatilité mais ayant souvent davantage de formalisme attendu.

• Processus complets couvrant tous les domaines pertinents incluant initiation, planification, réalisation, surveillance & contrôle jusqu’au transfert final.

• Maîtrise totale des éléments fondamentaux dont portefeuille, programme(s), charte(s) initiale(s), WBS / BOM, etc., offrant une traçabilité exhaustive depuis la genèse jusqu’à la conclusion finale.

Nous sommes convaincus que cette combinaison équilibrée entre méthodes agiles et traditionalistes constitue un véritable atout pour accompagner toute organisation cherchant à relever ses défis actuels et futurs en matière de management de projets.

Continuant sur la base déjà solide des concepts et méthodologies de gestion de projets, AKEI propose une panoplie complète de prestations visant à guider avec doigté la gouvernance de vos initiatives entrepreneuriales. Grâce à notre longue expérience accumulée auprès de clients provenant de secteurs variés tels que le nucléaire, le thermique, le pharma ou encore l'énergie verte, nous avons perfectionné notre aptitude à marier intelligemment les forces individuelles de chaque discipline citée ci-dessus, en accord avec les singularités particulières de votre marché, culture d'entreprise et cycle de vie du projet.

Voici quelques exemples de méthodes supplémentaires que nous mobilisons pour composer des cocktails performants :

• Scrum Mastery : Adaptation flexible et interactive inspirée de la philosophie AGILE, particulièrement indiquée pour les projets IT et numériques ;

• Kanban : Visualisation simpliste et intuitive des workflow, prompte à instaurer une circulation efficiente des tâches et responsabilités ;

• Six Sigma : Perfectionnement constant des processus métier par la réduction radicale des fluctuations susceptibles d'altérer la productivité et la rentabilité ;

• Waterfall Model : Modélisation linéaire et progressive typique des industries fortement standardisées et normalisées, comme celles gravitant autour de la fabrication hardware ;

• Swarm Intelligence : Exploitation algorithmique des comportements autoorganisateurs observés dans les colonies animales naturelles, applicable à la résolution distribuée de problèmes complexes.

Par exemple, imaginez un scénario hybride audacieux articulé autour de :

• La puissance ordonnatrice de la méthode SCHEDULE NETWORK ANALYSIS (SNA) pour organiser minutieusement les priorités chronologiques ;

• Les vertus de la visualisation kanbanienne pour clarifier instantanément l'état d'avancement des missions assignées ;

• Des sessions périodiques de REVIEW AND RETROSPECTION empreintes de six sigmas pour capitaliser continument sur les erreurs passées et tendre vers zéro défaut ;

• Accompagné d'un dosage intelligent de la méthode waterfall pour encapsuler fermement les portions purement standards et codifiées...

Rejoignez-nous ! Chez AKEI, nous aspirons sincèrement à devenir le catalyseur idéal qui boostera votre organisation au sein des flots tumultueux et intensifs qui dessinent notre siècle vibrant.

Allez-vous embarquer avec nous dans cette odyssée passionnante ?

Et les problèmes, on en parle

?